Quản lý cửa hàng điện thoại, theo dõi từng máy theo IMEI

Bán hàng, nhận chuyển khoản VietQR, bảo hành – sửa chữa và thu máy cũ trong cùng một app. Dùng được trên điện thoại và máy tính.

Đăng ký bằng email, không cần thanh toán trước. Gói trả phí từ 69.000đ/tháng.

Từ lúc mở cửa đến lúc chốt ca

Những việc lặp lại mỗi ngày ở cửa hàng, làm ngay trên điện thoại.

  1. 1
    Sáng

    Mở ca, kiểm tiền két

    Nhập tiền đầu ca. App gợi ý số tiền để lại két từ lần chốt trước. (Từ gói Plus)

  2. 2
    Hàng về

    Nhập máy theo IMEI

    Quét mã IMEI bằng camera, ghi màu, tình trạng, giá bán và bảo hành riêng cho từng máy.

  3. 3
    Khách mua

    Bán và nhận tiền

    Chọn đúng máy, khách quét mã VietQR. Tiền về đủ, app báo "Đã nhận tiền" và hoàn tất đơn.

  4. 4
    Khách mang máy tới

    Nhận máy sửa chữa

    Lập phiếu bảo hành hoặc sửa chữa, chụp ảnh máy, gửi khách link hoặc mã QR để tự xem tiến độ.

  5. 5
    Khách đổi máy

    Thu máy cũ

    Định giá máy cũ, trừ thẳng vào đơn mới. Máy thu vào tự nhập kho với giá vốn bằng giá thu.

  6. 6
    Cuối ngày

    Chốt ca

    Đếm tiền theo mệnh giá, app so với sổ quỹ. Lệch tiền thì ghi lý do để chủ xem lại. (Từ gói Plus)

Mỗi máy một hồ sơ riêng

Mỗi chiếc máy có IMEI, màu, ngoại hình, giá bán, thời hạn bảo hành và ghi chú riêng. Tra một IMEI là thấy máy nhập ngày nào, bán cho ai, đã sửa những gì.

  • Giá vốn tính theo từng chiếc
  • Chuyển máy giữa các cửa hàng, có bước xác nhận nhận hàng
  • Kiểm kho bằng cách quét IMEI
Màn hình chi tiết một sản phẩm, liệt kê từng máy theo IMEI

Khách tự xem máy sửa tới đâu

Mỗi phiếu bảo hành – sửa chữa có một đường link và mã QR. Khách mở ra là thấy trạng thái máy, không cần gọi điện hỏi, không cần cài app.

  • Trạng thái: Đã nhận, Đang kiểm tra, Chờ khách duyệt báo giá, Đang sửa, Sửa xong, Đã trả
  • Trang của khách không hiện mật khẩu máy và ghi chú nội bộ
  • Linh kiện thay lấy từ kho thì tự trừ kho
Trang khách theo dõi tiến độ sửa chữa trên điện thoại

Chủ xem số liệu, nhân viên chỉ thấy phần được giao

Tổng quan doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ theo từng cửa hàng. Mỗi nhân viên được giao một vai trò với bộ quyền riêng.

  • Ẩn giá vốn và lợi nhuận với nhân viên bán hàng
  • Đặt mức giảm giá tối đa theo vai trò, vượt mức cần mã duyệt của quản lý
  • Xuất báo cáo ra Excel (từ gói Plus)
Màn hình Tổng quan với doanh thu và biểu đồ theo ngày

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu bạn cần? Gửi thư cho chúng tôi qua trang Liên hệ.

Dùng thử như thế nào?

Bạn đăng ký bằng email và dùng thử 14 ngày với đủ tính năng gói Pro, tối đa 1 cửa hàng và 6 người dùng. Lần đầu vào app, bạn có thể chọn dữ liệu mẫu để làm quen rồi xóa đi khi bắt đầu bán thật.

Giá sau khi dùng thử là bao nhiêu?

Có 4 gói: Khởi nghiệp 69.000đ/tháng, Plus 119.000đ/tháng, Pro 179.000đ/tháng, Max 350.000đ/tháng. Trả theo năm được giá tốt hơn. Bạn gia hạn bằng chuyển khoản ngay trong app. Hết hạn mà chưa gia hạn thì dữ liệu vẫn còn, bạn vẫn xem được.

Tôi cần thiết bị gì để dùng KOSO?

Một điện thoại hoặc máy tính có trình duyệt và kết nối mạng. In hóa đơn được trên máy in nhiệt khổ 80mm, 58mm hoặc giấy A5, A4.

Mất mạng thì có bán được không?

Không. KOSO chỉ thao tác khi có mạng. Lúc mất mạng, app tạm khóa các thao tác lưu để số liệu giữa các máy không bị lệch. Có mạng lại là dùng tiếp bình thường.

Báo "Đã nhận tiền" tự động cần những gì?

Không cần gì thêm để tạo mã VietQR: khách quét mã và thu ngân tự kiểm tra tiền về. Muốn app tự báo khi tiền về, bạn kết nối tài khoản ngân hàng qua dịch vụ SePay (đăng ký riêng với SePay).

Tôi đang dùng phần mềm khác, có chuyển dữ liệu sang được không?

Được. Bạn xuất danh sách sản phẩm, IMEI tồn kho, khách hàng, nhà cung cấp ra file Excel hoặc CSV rồi nhập vào KOSO. App tự nhận các cột thường gặp và cho bạn xem trước trước khi nhập.

Dữ liệu của cửa hàng tôi có tách riêng không?

Có. Mỗi doanh nghiệp có dữ liệu riêng, chỉ tài khoản của doanh nghiệp đó xem được. Hệ thống tự sao lưu dữ liệu mỗi ngày.

Thử KOSO với cửa hàng của bạn

14 ngày dùng thử, có sẵn dữ liệu mẫu để làm quen trước khi bán thật.