KOSOTính năng của KOSO
Những việc KOSO giúp cửa hàng điện thoại làm mỗi ngày, chia theo từng nhóm. Tính năng nào chỉ có ở gói cao hơn đều được ghi rõ.
Bán hàng và thanh toán
Màn hình Bán hàng dùng được trên điện thoại lẫn máy tính, có đơn tạm để phục vụ nhiều khách cùng lúc.
- Tìm nhanh hoặc quét mã
- Gõ tên, mã hàng, IMEI hoặc quét bằng camera. Chọn đúng chiếc máy, thấy giá riêng, màu và tình trạng.
- Chuyển khoản VietQR
- Hiện mã VietQR có sẵn số tiền và nội dung. Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc kết hợp cả hai.
- Báo "Đã nhận tiền" tự động
- Kết nối tài khoản ngân hàng qua dịch vụ SePay: tiền về đủ là app hiện dấu tích và hoàn tất đơn.
- Giảm giá có kiểm soát
- Mức giảm tối đa theo vai trò. Vượt mức thì quản lý nhập mã duyệt, đơn ghi rõ người duyệt.
- Quà tặng, comboTừ gói Plus
- Cài sẵn quà kèm máy và combo mua kèm. Quà vẫn trừ kho và tính giá vốn.
- Trả góp qua công ty tài chínhTừ gói Plus
- Chọn ngay ở màn hình thanh toán: ghi tiền khách trả trước, số hợp đồng, kỳ hạn. Theo dõi hồ sơ chờ giải ngân và tiền công ty còn nợ.
- In và gửi hóa đơn
- In khổ 80mm, 58mm, A5 hoặc A4. Gửi khách hóa đơn dạng ảnh hoặc PDF qua Zalo, Messenger.
- Đổi trả, khách nợ
- Trả hàng có ghi hàng lỗi. Cho khách nợ khi có số điện thoại, thu nợ dần sau.
- Đơn onlineTừ gói Plus
- Ghi đơn giao hàng, phí ship, tiền thu hộ (COD) và theo dõi Chờ giao, Đang giao, Đã giao.
- Phím tắt trên máy tính
- F2 tìm hàng, F4 số điện thoại khách, F8 đơn mới, F9 thanh toán.
Kho hàng và quản lý theo IMEI
Mỗi chiếc máy được theo dõi riêng; phụ kiện quản lý theo số lượng; dịch vụ không cần tồn kho.
- Nhập hàng theo IMEI
- Dán danh sách hoặc quét IMEI bằng camera. Ghi màu, ngoại hình, giá bán, bảo hành cho cả nhóm máy hoặc từng máy.
- Giá vốn từng chiếc
- Máy IMEI tính giá vốn theo đúng chiếc đã nhập; hàng số lượng tính giá vốn bình quân.
- Lịch sử một IMEI
- Xem máy nhập ngày nào, chuyển đi đâu, bán cho ai, trả lại hay đã vào sửa chữa.
- Chuyển hàng giữa cửa hàngTừ gói Max
- Tạo phiếu, hàng ở trạng thái đang chuyển, cửa hàng nhận bấm xác nhận. Nhận thiếu tự ghi vào hàng lỗi.
- Kiểm kho
- Quét IMEI, đếm hàng số lượng, người có quyền duyệt rồi mới điều chỉnh tồn.
- Hàng lỗi
- Gom máy lỗi, hàng trả lỗi. Đưa về kho bán, trả nhà cung cấp, gửi hãng bảo hành hoặc hủy có ghi lý do.
- Nhà cung cấp
- Ghi tiền đã trả lúc nhập, phần còn lại thành công nợ nhà cung cấp.
- Cảnh báo sắp hết
- Lọc nhanh những mặt hàng sắp hết trong báo cáo tồn kho.
Bảo hành và sửa chữa
Hai loại phiếu: BH (bảo hành) và SC (sửa chữa có thu phí). Khách tự theo dõi tiến độ, không cần gọi điện hỏi.
- Nhận máy nhanh
- Ghi lỗi khách báo, tình trạng máy, phụ kiện kèm theo, chụp ảnh hoặc quay video máy lúc nhận.
- Mật khẩu máy
- Lưu mật khẩu số, chữ hoặc hình vẽ mở khóa. Chỉ nhân viên có quyền mới xem, không in ra, không hiện cho khách.
- Khách theo dõi qua link hoặc QR
- Biên nhận có mã QR. Khách mở là thấy trạng thái máy và các mốc, không cần cài app.
- Báo giá cho khách duyệt
- Phiếu sửa chữa chờ khách đồng ý báo giá rồi mới sửa.
- Linh kiện thay
- Lấy từ kho thì tự trừ kho; lấy ngoài thì ghi tên, nơi lấy và chi phí để tính lãi đúng.
- Gửi thợ hoặc gửi hãng
- Ghi nơi nhận máy, số điện thoại, ngày hẹn trả và phí trả thợ.
- Tra bảo hành
- Tìm theo IMEI, số điện thoại khách hoặc mã phiếu. Biết máy còn hay hết hạn bảo hành.
- Thông báo
- Chủ và quản lý nhận thông báo khi có máy mới được nhận.
Thu máy cũ
Thu máy cũ khi khách đổi máy mới, hoặc thu mua máy cũ riêng. Máy thu vào tự nhập kho để bán lại.
- Trừ thẳng vào đơn mới
- Ngay ở màn hình thanh toán. Máy cũ giá cao hơn đơn mới thì app tính phần trả lại khách.
- Thu mua riêng
- Ở mục Trả góp & thu cũ → Thu cũ, bấm "Thu máy cũ", trả khách bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc cả hai.
- Định giá có kiểm soát
- Chỉ quản lý hoặc chủ định giá. Nhân viên lưu phiếu kèm ảnh, quản lý xem và duyệt từ xa.
- Ghi đủ tình trạng máy
- IMEI, phần trăm pin, màu, ngoại hình (Mới, Máy keng, 99%, Phẩy, Xấu), lỗi và linh kiện đã thay.
- Vào kho với giá vốn đúng
- Giá vốn bằng giá thu; đặt giá bán lại và thời hạn bảo hành riêng cho máy.
- Giấy tờ người bán
- Lưu số CCCD và ảnh 2 mặt; chỉ người có quyền "Xem giấy tờ tùy thân" xem lại được.
Công nợ, thu chi và chốt ca
Mọi khoản tiền vào ra tự ghi vào sổ quỹ, tách tiền mặt và chuyển khoản.
- Mở ca, chốt caTừ gói Plus
- Chốt theo két từng cửa hàng hoặc mỗi nhân viên một ca. Đếm theo mệnh giá, lệch tiền phải ghi lý do.
- Sổ quỹ
- Bán hàng, trả hàng, sửa chữa, nhập hàng, thu cũ, thu nợ đều tự ghi. Lập thêm phiếu thu, phiếu chi khi cần.
- Công nợ khách hàng
- Thấy ai nợ bao nhiêu, nợ từ ngày nào. Thu nợ trừ dần vào đơn nợ cũ nhất.
- Công nợ nhà cung cấp
- Trả nợ trừ dần vào phiếu nhập nợ cũ nhất.
- Đối chiếu ngân hàng
- Khoản chuyển khoản về không ghi mã đơn thì đối chiếu tay ở mục Ngân hàng.
Báo cáo
Số liệu theo ngày, tuần, tháng, theo từng cửa hàng hoặc gộp tất cả.
- Tổng quan
- Doanh thu, lợi nhuận, số hóa đơn và biểu đồ theo ngày ngay khi mở app. Lợi nhuận ẩn sẵn, bấm con mắt mới hiện.
- Doanh thu, lợi nhuận
- Doanh thu thuần đã trừ hàng trả, lợi nhuận gộp, lãi sau chi phí ước tính, hàng bán chạy.
- Nhóm hàng, tồn kho
- Giá trị tồn theo giá vốn và giá bán, số ngày máy nằm kho.
- Công nợ, thu cũ
- Báo cáo riêng cho công nợ khách, nhà cung cấp và phiếu thu cũ.
- Bảo hành – sửa chữaTừ gói Plus
- Phiếu đang mở, quá hẹn, doanh thu và lãi sửa chữa theo từng kỹ thuật viên.
- Xuất báo cáo ra ExcelTừ gói Plus
- Xuất báo cáo doanh thu, tồn kho, công nợ… ra file Excel để gửi kế toán.
Nhân viên và phân quyền
Chủ tạo tài khoản cho nhân viên và quyết định mỗi người được làm gì.
- Vai trò có sẵn
- Có sẵn vai trò mẫu: Quản lý cửa hàng, Thu ngân / Bán hàng, Kỹ thuật viên, Thủ kho, mỗi vai trò một bộ quyền.
- Tự tạo vai tròTừ gói Plus
- Tạo vai trò mới và tích chọn từng quyền theo cách cửa hàng bạn làm việc.
- Ẩn giá vốn, lợi nhuận
- Nhân viên bán hàng không thấy giá nhập và lãi nếu không được cấp quyền.
- Theo cửa hàng
- Mỗi nhân viên thuộc một cửa hàng; quản lý được gán thêm nhiều cửa hàng (gói Max).
- Đăng nhập đơn giản
- Nhân viên đăng nhập bằng tên đăng nhập hoặc số điện thoại, không cần email.
- Không ai tự nâng quyền
- Người quản lý không cấp được quyền mạnh hơn quyền của chính mình.
Dữ liệu và in ấn
Bắt đầu nhanh với dữ liệu sẵn có, và giữ dữ liệu an toàn.
- Chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ
- Nhập sản phẩm, IMEI tồn kho, khách hàng, nhà cung cấp từ file Excel hoặc CSV. App tự nhận cột, cho xem trước.
- Dữ liệu mẫu để làm quen
- Lần đầu vào app có thể chọn dữ liệu mẫu, xóa đi khi bắt đầu bán thật.
- Mẫu in theo ý
- Đặt logo, khổ giấy, cỡ chữ, số liên. Xem trước ngay trên màn hình.
- Sao lưu hằng ngày
- Dữ liệu được sao lưu tự động mỗi đêm. Mỗi doanh nghiệp có dữ liệu riêng.
- Điện thoại và máy tính
- Dùng trên trình duyệt, cài được lên màn hình điện thoại như một app.
KOSO chưa làm những việc sau
- Chỉ thao tác khi có mạng. Lúc mất mạng, app tạm khóa các thao tác lưu để số liệu giữa các máy không bị lệch.
- Chưa xuất hóa đơn điện tử, chưa tính thuế VAT.
- Chưa kết nối sàn thương mại điện tử và hãng vận chuyển. Đơn online do cửa hàng tự giao, tự ghi.
Xem các tính năng bằng dữ liệu mẫu
Đăng ký dùng thử 14 ngày, chọn dữ liệu mẫu và bấm thử từng màn hình.